إدارة السنتر

برنامج إدارة سنتر تعليمي: المجموعات والحضور بالـ QR وولي الأمر في مكان واحد

سناتر بتدير السنتر والأونلاين مع بعض: فروع ومجموعات بمواعيد وسعة، حضور وغياب بكارت QR أو بكشف يدوي، بوابة لولي الأمر يتابع منها حضور ابنه ودرجاته، ومساعدين وسكرتارية كل واحد بيشوف الشاشات اللي انت سمحتله بيها بس. كله من المتصفح على الموبايل أو الكمبيوتر، من غير برنامج تنزّله.

الفروع والمجموعات

  • كل فرع بمجموعاته، وكل مجموعة بجدول مواعيدها وعدد الأماكن فيها
  • تنقل طالب من مجموعة لمجموعة من غير ما تاريخ حضوره يضيع
  • المواعيد بتتحسب بتوقيت مصر، حتى لما التوقيت الصيفي يتغيّر
  • أي فرع أو مجموعة أو طالب ليه حضور متسجّل بيتأرشف بدل ما يتمسح، فالتاريخ ميضيعش

الحضور والغياب بالـ QR

كل طالب ليه كارت QR بيتطبع ويتسلّم له. المكتب بيفتح الكاميرا من المتصفح ويمسح الكارت عند الباب، والطالب بيتسجّل حاضر.

  • أو كشف يدوي: الكل بيبدأ غايب، وزرار واحد يسجّل الكل حاضر، ومفيش حاجة بتتحسب قبل الحفظ
  • أربع حالات: حاضر، متأخر، غايب، بعذر — واللي بيوصل بعد 10 دقايق من بداية الحصة بيتسجّل متأخر
  • حضور الحصص اللايف بيتسجّل لوحده لما الطالب يدخل، وبيظهر مع حضور السنتر في نفس السجل
  • لو كارت ضاع أو اتصوّر، بتعمل كارت جديد والقديم بيتلغي فورًا

متابعة ولي الأمر

  • ولي الأمر ليه دخول خاص على منصتك، يشوف منه حضور أولاده ودرجاتهم ومدفوعاتهم والإشعارات
  • ولي أمر واحد بيتابع أكتر من ابن، حتى لو في مجموعات مختلفة
  • الحساب للقراية بس — ولي الأمر مبيقدرش يغيّر أي حاجة
  • انت اللي بتعمل الحساب وتحدد كلمة السر، وهو بيغيّرها بعد كده

المساعدين والسكرتارية

  • كل مساعد بحساب لوحده، وبيدخل من منصتك نفسها
  • بتختار الشاشات اللي يشوفها بمفتاح لكل شاشة، أو من قوالب جاهزة: مكتب الاستقبال، مشرف فرع، مساعد أكاديمي، صلاحية كاملة
  • الصلاحيات بتتقري مع كل طلب، فلو شلت صلاحية بتتشال في نفس اللحظة
  • لو وقفت حساب، كل جلساته المفتوحة بتتقفل فورًا، وفيه سجل نشاط بيقولك مين عمل إيه

كشف ورق أو Excel ولا برنامج؟

Excel ببلاش ومرن، ولسنتر صغير بمجموعة أو اتنين ممكن يكفي. الفرق بيبان لما السنتر يكبر:

ورق أو Excelسناتر
تسجيل الحضوربالإيد، بعد الحصةمسح الكارت عند الباب أو كشف على الموبايل
ولي الأمربيتصل يسألبيدخل يشوف بنفسه
أكتر من فرعملف لكل فرعكل الفروع في مكان واحد
الموظفينالكل بيشوف كل حاجةكل واحد بيشوف شاشاته بس
الأونلاينحاجة تانية خالصنفس الطالب ونفس السجل

حدود بنقولها بصراحة

  • الكارت المطبوع ممكن يتصوّر ويتبعت لطالب تاني. المنصة بتمنع إن نفس الكارت يتسجّل مرتين في نفس الحصة، بس مش بتمنع الحضور بالنيابة بصورة الكارت.
  • المساعد تابع للمدرس كله؛ مفيش لسه صلاحيات على فرع واحد بس.
  • برامج المحاسبة أنسب لو شغلك الأساسي مصروفات وحسابات السنتر؛ سناتر مركزة على الطلاب والحضور والتدريس.
  • مسح الكارت بالكاميرا محتاج تسمح للمتصفح يستخدم الكاميرا.

أسئلة عن إدارة السنتر

إيه أحسن برنامج لإدارة سنتر دروس خصوصية؟

اللي بيجمع المجموعات والحضور وولي الأمر والموظفين في مكان واحد، ويربطهم بالأونلاين لو بتدرّس أونلاين كمان. ده اللي سناتر معمولة عشانه. لو محتاج حسابات ومصروفات بالتفصيل، برنامج محاسبة هيبقى أنسب لك.

البرنامج بيشتغل على الموبايل؟

أيوه، من متصفح الموبايل، ومسح كارت الـ QR بكاميرا الموبايل. مفيش تطبيق تنزّله.

إزاي أسجّل حضور الطلبة بالـ QR بدل الورق؟

بتطبع لكل طالب كارت QR من ملفه. عند الباب، المكتب بيفتح شاشة المسح ويوجّه الكاميرا للكارت، والطالب بيتسجّل حاضر في الحصة اللي شغالة.

ولي الأمر يقدر يتابع حضور ابنه ودرجاته من غير ما يكلمني؟

أيوه. بيدخل من صفحة الدخول على منصتك ويشوف الحضور والدرجات والمدفوعات والإشعارات. الدرجات والمدفوعات بتظهر لما الطالب يبقى ليه حساب على المنصة.

عندي أكتر من فرع، أنظّم المواعيد والسعة إزاي؟

كل فرع ليه مجموعاته، وكل مجموعة ليها جدول وعدد أماكن. لما المجموعة تتملي، المنصة مبتقبلش طالب زيادة لحد ما تزوّد عدد الأماكن.

إزاي أدي السكرتارية صلاحيات محددة بس؟

من شاشة المساعدين: بتعمل حساب، وبتختار قالب جاهز زي مكتب الاستقبال، أو تفتح وتقفل كل شاشة لوحدها. التغيير بيسري في نفس اللحظة.

لو مساعد ساب الشغل؟

بتوقف حسابه، وكل جلساته المفتوحة بتتقفل فورًا. سجل نشاطه بيفضل موجود.