استيراد وتصدير بيانات الطلاب والدرجات والماليات بملفات Excel وCSV
انقل سنترك أو منصتك السابقة إلى سناتر في دقائق معدودة دون إدخال يدوي مجهد: استيراد قوائم الطلاب دفعة واحدة من ملفات Excel وCSV، وتصدير شامل وفوري لبيانات الطلاب، سجلات الحضور والغياب، نتائج الامتحانات، تقدم الكورسات، والتقارير المالية والأقساط بنقرة زر واحدة في أي وقت.
- استيراد مئات الطلاب دفعة واحدة من ملف Excel أو CSV بضغطة زر.
- تصدير كامل لقاعدة بيانات الطلاب مع أرقام الهواتف وأولياء الأمور.
- تصدير كشوف الحضور والغياب للسنتر ومجموعات الأونلاين.
- تصدير نتائج الامتحانات التفصيلية والدرجات وسجل التقدم الأكاديمي.
- تصدير سجلات الدفع والمتأخرات والأقساط المستحقة.
- تقليل الوقت المطلوب لترحيل البيانات من أيام عمل إلى دقائق معدودة.
كيف تستورد وتصدر بيانات طلابك على سناتر؟
- 1
تحميل قالب الاستيراد الجاهز
حمّل قالب ملف Excel النموذجي المنسق من لوحة التحكم، الذي يحتوي على الأعمدة المطلوبة (الاسم، الهاتف، المرحلة، رقم ولي الأمر).
- 2
لصق بيانات طلابك من نظامك السابق
انسخ بيانات طلابك المسجلة في شيتاتك القديمة أو نظامك السابق إلى القالب الجاهز دون أي تعقيد برمجي.
- 3
رفع الملف ومطابقة الحقول تلقائياً
ارفع الملف في لوحة تحكم سناتر؛ يفحص النظام البيانات ويطابق الحقول وينشئ حسابات الطلاب وأكواد QR الخاصة بهم فوراً.
- 4
تصدير أي تقرير بنقرة زر في أي وقت
من أي شاشة في لوحة التحكم (الطلاب، الحضور، الامتحانات، الماليات)، اضغط زر «تصدير» لتحميل شيت Excel مفصل ومحدث.
سهولة النقل والاستيراد الجماعي
وداعاً لإدخال بيانات الطلاب طالباً طالباً:
أبرز النقاط والمتطلبات
- استيراد الطلاب والمجموعات: أضف مئات الطلاب دفعة واحدة مع تخصيص كل طالب لفرعه ومجموعته وسنته الدراسية مباشرة.
- توليد أكواد الطلاب وكروت QR تلقائياً: فور إتمام الاستيراد، يُنشئ النظام أكواد التعريف وكروت الحضور بالـ QR لكل طالب في ثوانٍ.
- التحقق التلقائي من صحة البيانات: ينبهك النظام في حال وجود أرقام هواتف مكررة أو بيانات ناقصة قبل اعتماد الاستيراد لتجنب الأخطاء.
التقارير وسجلات التصدير المتاحة
بياناتك ملكك بالكامل وتستطيع تصديرها كلما احتجت:
أبرز النقاط والمتطلبات
- تصدير قائمة الطلاب: يشمل بيانات الاتصال، المحافظة، المرحلة الدراسية، وحالة الحساب.
- تصدير سجلات الحضور: تقارير حضور وغياب مفصلة بحسب الفرع، المجموعة، أو الفترة الزمنية، جاهزة للطباعة أو الأرشفة.
- تصدير درجات الامتحانات: كشوف درجات تفصيلية لكل امتحان أو كويز لمشاركتها مع المساعدين أو طباعتها في السنتر.
- تصدير المدفوعات والاشتراكات: سجلات المعاملات المالية المكتملة والأقساط المستحقة والمتأخرات.
مقارنة الإدخال اليدوي والاستيراد عبر سناتر
| المعيار | الإدخال اليدوي التقليدي | الاستيراد الجماعي في سناتر |
|---|---|---|
| إدخال 500 طالب جديد | أكثر من 15 ساعة عمل للمساعدين | أقل من دقيقة واحدة عبر ملف Excel |
| نسبة حدوث أخطاء كتابية | مرتفعة جداً في أرقام الهواتف | فحص وتدقيق آلي يمنع الأخطاء والتكرار |
| توليد كروت الـ QR | طباعة وتوليد فردي متعب | توليد فوري لجميع كروت الـ QR دفعة واحدة |
| الترحيل من نظام سنتر سابق | عملية مرهقة تؤخر بدء الترم | ترحيل فوري وسلس بنفس اليوم |
ضوابط استيراد وتصدير البيانات
- استيراد وتصدير بيانات الطلاب وسجلات الحضور والدرجات مشمول في كافة الباقات.
- يجب أن تكون الملفات المرفوعة بصيغة Excel (.xlsx) أو CSV (.csv) وفق التنسيق المحدد.
- البيانات المصدرة يتم تنزيلها مباشرة لجهازك في بيئة آمنة ومشفرة.